Политика конфиденциальности

Документ описывает, как ИП Смирнов Станислав Михайлович обрабатывает и защищает персональные данные пользователей сайта oknaparts.ru при оформлении заказов, обращении в поддержку и использовании сайта.

Редакция от 12 января 2025 года Оператор: ИП Смирнов С. М. ОГРНИП 321527500114061
Содержание документа

Текст Политики

Политика подготовлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и применимыми нормами законодательства Российской Федерации.

1Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта oknaparts.ru (далее — Сайт), принадлежащего ИП Смирнову Станиславу Михайловичу (далее — Оператор).

1.2. Оператор: ИП Смирнов Станислав Михайлович, ИНН 522300173004, ОГРНИП 321527500114061, адрес для направления юридически значимых сообщений: info@oknaparts.ru, телефон +7 495 740-85-79.

1.3. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Федеральным законом от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», Гражданским кодексом Российской Федерации и иными применимыми нормативными правовыми актами.

1.4. Используя Сайт — просматривая страницы, оформляя заказ, направляя обращение, — пользователь подтверждает согласие с условиями Политики в том объёме, который необходим для обработки его данных. Если пользователь не согласен с условиями Политики, он обязан прекратить использование Сайта.

1.5. Политика действует с даты опубликования на Сайте и сохраняет силу до момента вступления в силу новой редакции. Оператор вправе изменять Политику в одностороннем порядке.

2Какие данные обрабатываются

2.1. Данные, которые пользователь предоставляет добровольно при оформлении заказа или направлении обращения:

имя, указанное пользователем; адрес электронной почты; номер телефона; адрес доставки и город; сведения, добровольно указанные в комментарии к заказу или в тексте обращения; сведения об оплате в объёме, получаемом от платёжного оператора; реквизиты для закрывающих документов.

2.2. Данные, получаемые автоматически при посещении Сайта: IP-адрес, тип устройства и браузера, операционная система, разрешение экрана, язык интерфейса, источник перехода и просмотренные страницы, идентификатор сессии, файлы cookie, а также дата и время посещения.

2.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (сведения о состоянии здоровья, политических и религиозных убеждениях, биометрические данные и иные чувствительные категории), если иное прямо не предусмотрено законодательством.

2.4. Пользователь не должен указывать в полях обращений и комментариях данные третьих лиц без их согласия. Ответственность за законность передачи таких данных несёт пользователь.

3Цели обработки

Категории данных Цели обработки Правовое основание
Имя, телефон, e-mail, адрес доставки Оформление, подтверждение и выполнение заказа, связь по заказу, уведомление о статусе Исполнение договора; ст. 18 Закона № 2300-1
Платёжные реквизиты Приём оплаты, проведение возвратов, формирование закрывающих документов Исполнение договора; ст. 6 Закона № 152-ФЗ
Содержание обращений в поддержку Ответ на обращение, разбор ситуации, улучшение сервиса Законные интересы; ст. 6, 10 Закона № 152-ФЗ
Технические данные и cookie Корректная работа Сайта, защита от мошенничества, статистика посещаемости Законные интересы; согласие — для аналитических и рекламных cookie
Контактные данные для рассылок Информирование о новинках, акциях и условиях работы Согласие субъекта персональных данных

Важно: отказ от обработки технических данных может сделать невозможным корректное отображение Сайта и оформление заказа.

4Правовые основания обработки

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании заключаемого или заключённого договора купли-продажи (выполнения работ, оказания услуг) — в части, необходимой для его исполнения.

4.2. Обработка данных, не связанных с исполнением договора, осуществляется с письменного согласия пользователя, выраженного путём нажатия кнопки, проставления отметки, а также иным способом, предусмотренным законом.

4.3. Часть обработки выполняется в целях соблюдения прав и законных интересов Оператора, если это не нарушает права и свободы пользователя, а также в целях исполнения требований законодательства и разрешения споров.

4.4. Согласие может быть отозвано в любой момент путём направления обращения на info@oknaparts.ru. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его отзыва.

5Порядок обработки и сроки хранения

5.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования, с применением мер по обеспечению безопасности, и не допускает объединения баз данных о персональных данных из разных источников.

5.2. Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Сроки хранения:

Категория данных Срок хранения
Данные заказа, счета, закрывающие документы 5 лет с даты исполнения заказа
Обращения в поддержку, претензии и гарантийные вопросы 3 года с даты последнего обращения
Логи сервера и технические данные 12 месяцев
Данные маркетинговой рассылки До отзыва согласия на рассылку
Данные, собранные через счётчики аналитики До истечения срока действия cookie, не более 12 месяцев

5.3. По достижении целей обработки или при отзыве согласия данные удаляются или обезличиваются, если иное не предусмотрено законодательством.

6Передача третьим лицам

6.1. Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также обработки на условиях конфиденциальности с привлечением сервисных подрядчиков.

6.2. Передача данных может осуществляться: платёжному агрегатору и банку-эквайеру — для проведения оплаты; службе доставки — для передачи заказа; хостинг-провайдеру — для размещения Сайта; сервисам аналитики и CRM — для оценки работы Сайта; операторам электронной связи — для отправки уведомлений; налоговым и иным государственным органам — в объёме и порядке, установленном законом.

6.3. Все подрядчики Оператора обязаны соблюдать конфиденциальность и условия по обработке персональных данных на уровне не ниже, чем у Оператора.

6.4. Трансграничная передача персональных данных за пределы Российской Федерации не осуществляется. В случае её осуществления Оператор уведомляет субъекта персональных данных не позднее момента начала такой передачи.

7Меры защиты персональных данных

7.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения, включая шифрование канала передачи (TLS), шифрование резервных копий, разграничение прав доступа сотрудников, регулярное обновление программного обеспечения и антивирусную защиту.

7.2. Доступ сотрудников к персональным данным предоставляется только в объёме, необходимом для выполнения служебных обязанностей, и на основании соответствующих договоров о неразглашении.

7.3. В случае инцидента информационной безопасности Оператор принимает меры по локализации и устранению последствий, а также уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в установленные законом сроки.

8Права пользователя

Право Как реализовать Срок ответа
Получить информацию об обработке своих данных Письменное или электронное обращение на info@oknaparts.ru с указанием ФИО и контакта для ответа 30 календарных дней
Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных Обращение с указанием сути требования и данных, которые нужно изменить или удалить 30 календарных дней
Отозвать согласие на обработку Сообщение на info@oknaschuco.com или отписка от рассылки В течение 10 рабочих дней
Обжаловать действия Оператора Жалоба в Роскомнадзор или обращение в суд по месту нахождения Оператора В порядке, установленном законом

8.1. Для оперативной обработки обращения используйте форму в разделе «Обращения по правам субъекта персональных данных». В обращении укажите имя, адрес электронной почты для ответа, суть запроса и, если это требуется, номер заказа.

8.2. Оператор не оказывает услуги и не совершает сделки в отношении субъекта, отказавшегося от предоставления данных, необходимых для исполнения договора.

9Cookie и аналитические технологии

9.1. Cookie — небольшие текстовые файлы, которые Сайт сохраняет в браузере пользователя. Они необходимы для корректной работы Сайта: сохранения параметров, состояния корзины, выбранных параметров изделий и защиты от автоматизированных запросов.

9.2. Сайт может использовать аналитические счётчики и рекламные пиксели для оценки посещаемости и эффективности рекламы. Их применение осуществляется с учётом согласия пользователя, если иное прямо не установлено законом.

9.3. Пользователь может удалить или запретить cookie в настройках браузера, а также использовать режим приватного просмотра. Часть функций Сайта при этом может стать недоступна или работать некорректно.

10Порядок изменения Политики

10.1. Актуальная редакция Политики всегда размещена на Сайте по адресу oknaparts.ru/politika-konfidencialnosti. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения, если иное не указано в тексте.

10.2. Оператор уведомляет пользователей, подписавшихся на информационные рассылки, о существенных изменениях Политики не позднее чем за 5 рабочих дней до вступления изменений в силу — по адресу электронной почты, указанному пользователем.

10.3. Продолжение использования Сайта после публикации новой редакции означает согласие пользователя с изменениями.

11Заключительные положения и реквизиты

11.1. Настоящая Политика является официальным документом Оператора и размещается в открытом доступе на Сайте.

11.2. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, принимаются по телефону +7 495 740-85-79 или на адрес info@oknaschuco.com.

11.3. Если противоречие между Политикой и договором не урегулировано, применяются нормы договора. Во всех неурегулированных случаях применяется законодательство Российской Федерации.

Обращения по правам субъекта персональных данных

Направьте обращение напрямую — так оно попадёт в работу быстрее, чем письмо на общую почту. Ответ предоставляется в сроки, указанные в разделе 8 Политики.

  • Доступ к данным. Запросите информацию о том, какие ваши данные обрабатываются и с какими целями.
  • Исправление и удаление. Сообщите об устаревших или неточных данных, которые нужно уточнить или уничтожить.
  • Отзыв согласия. Отключите получение информационных рассылок и рекламных сообщений.
  • Жалоба. Если требования не выполнены, обращение можно направить в Роскомнадзор.

Форма обращения

Поля, отмеченные знаком *, обязательны. Данные из формы используются исключительно для ответа на обращение.